Perito - Opzetten Vita

Klaar om de Vita op te gaan zetten? Zijn alle Medisch Specialisten, A(N)IOS en eventueel overige collega’s in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we u om ze in het systeem te zetten.

In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de Vita nu op te zetten. Hiertoe opent u tabblad Campaigns.

1. Met New -> Add 1 campaign maakt u een nieuwe evaluatie aan.

  • Geef een logische naam, zoals Heelkunde Vita maart 2021.
  • Bij Variant kiest u voor de Vita om aan te geven dat het om die evaluatie gaat.

2. Instellen mail schedule

  • Ga nu naar tabje Mail bovenin.
  • De juiste mail-template is al gekozen. Druk op de knop rechts om een preview van de mail te bekijken.
  • Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
  • Doe hetzelfde bij auto-reminder.

3. Parameters

U ziet ook een tabblad Params. Hier is het mogelijk om delen van de Vita aan of uit te zetten.

  • Ga nu naar tabje Params bovenin.
  • Geef nu aan welke onderdelen u niet wilt, door bij uitzetten voor Ja te kiezen.

Na op Add gedrukt te hebben is de evaluatie aangemaakt.

4. Toevoegen deelnemers

Vervolgens klikt u op de regel van uw nieuwe evaluatie en u krijgt een leeg overzicht te zien. Hier gaan we nu deelnemers aan toevoegen:

  • Druk op de blauwe knop Participants en vervolgens op Add Participants.
  • Links zoekt u uw afdeling en klikt daarbinnen op de lijst Medisch Specialisten, allen in deze lijst worden direct in de selectie rechts geplaatst. Doe vervolgens hetzelfde met A(N)IOS en Fellows, ook deze worden toegevoegd. Indien gewenst kan hetzelfde ook met de collega’s in Overig.
  • Sluit af met Add en iedereen zit in de evaluatie.

Meer details weten? 

  • Inloggen: U kunt hier inloggen als u nog niet in het systeem zit.
  • Add campaign: Met het knopje Subscribe me to receive email notifications geeft u aan dat u als coördinator een berichtje krijgt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en als iedereen klaar is (hier gaan we later nog meer keuzes aan toevoegen, om bv alleen die laatste te ontvangen).
  • Add campaign: De start staat standaard op vandaag en eind staat op 1 maand vanaf nu.
  • Add participants: Doen er mensen niet mee? Klik dan op hun naam rechts en ze verdwijnen weer.
  • Wilt u een rapport voor de Vita maken? Deze sectie vertelt daar alles over.