Perito - Opzetten Vita

Klaar om de Vita op te gaan zetten? Zijn alle Medisch Specialisten, A(N)IOS en eventueel overige collega’s in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we je om ze in het systeem te zetten.

In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de Vita nu op te zetten. Hiertoe open je het tabblad Campaigns.

1. Met Add campaign maak je een nieuwe evaluatie aan.

  • Bij Variant kies je voor de Vita om aan te geven dat het om die evaluatie gaat. Druk op Next.
  • De startdatum staat standaard op vandaag, pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
  • Subscribe me to receive email notifications geeft aan dat je telkens een mail ontvangt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatie is afgerond. Zet deze uit als je dat niet wilt.

2. Instellen mail schedule

  • Ga nu naar tabje Mail bovenin.
  • Kies de mail-template VITA_uitnodiging. Druk op de knop rechts om een preview van de e-mail te bekijken.
  • Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
  • Kies de mail-template VITA_reminder. Druk op de knop rechts om een preview van de e-mail te bekijken.
  • Zet ook bij auto-reminder de optie aan en kies voor de gewenste interval.
  • Druk nu op Next.

3. Parameters

U ziet ook een tabje Params. Hier is het mogelijk om delen van de Vita aan of uit te zetten. Dit wordt echter alleen in bijzondere gevallen gebruikt en kan dus worden overgeslagen.

  • Ga nu naar tabje Params bovenin.
  • Geef nu aan welke onderdelen je niet wilt, door bij overslaan voor Ja te kiezen.
  • Druk nu op Next.

4. Afronden

  • De stap 3. Assessed members  kan je leeglaten en overslaan.
  • In stap 4. Other participants worden alle stafleden en A(N)IOS toegevoegd:
    • Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Druk dan bij Medisch specialisten op het plusje rechts, deze brengt ineens alle personen in deze map naar rechts.
    • Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Druk dan bij A(N)IOS en Fellows op het plusje rechts, deze brengt ineens alle personen in deze map naar rechts.
    • Staan er in de selectie rechts personen die er toch niet in horen dan kan je deze er weer uit halen. Dit doe je door op het minnetje bij de naam te drukken.
  • Je bent nu klaar, door op Start creating campaigns te drukken worden de evaluaties aangemaakt.

Rapport

Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het Vita-rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal.

Meer details weten? 

  • Inloggen: Je kan hier inloggen als je nog niet in het systeem zit.
  • Add campaign: Met het knopje Subscribe me to receive email notifications geef je aan dat je als coördinator een berichtje krijgt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en als iedereen klaar is (hier gaan we later nog meer keuzes aan toevoegen, om bv alleen die laatste te ontvangen).
  • Add campaign: De start staat standaard op vandaag en eind staat op 1 maand vanaf nu.
  • Add participants: Doen er mensen niet mee? Klik dan op het minnetje bij hun naam en ze verdwijnen weer.
nl_NLDutch