Perito - Opzetten D-RECT

Klaar om de D-RECT op te gaan zetten? Zijn alle A(N)IOS in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we je om ze in het systeem te zetten.

In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de D-RECT nu op te zetten. Hiertoe open je tabblad Campaigns.

1. Met Add campaign maak je een nieuwe evaluatie aan.

  • In het eerste scherm bij Variant kies je voor de D-RECT om aan te geven dat het om die evaluatie gaat. Druk op Next.
  • De startdatum staat standaard op vandaag, pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
  • De optie subscribe me to receive email notifications geeft aan dat je telkens een mail ontvangt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatie is afgerond. Zet deze uit als je dat niet wilt.

2. Instellen mail schedule

  • Ga nu naar tabje Mail bovenin.
  • De juiste mail-template is al gekozen. Druk op de knop rechts om een preview van de mail te bekijken.
  • Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
  • Doe hetzelfde bij auto-reminder.
  • Druk nu op Next.

3. Toevoegen A(N)IOS

  • Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Druk dan bij A(N)IOS en Fellows op het plusje rechts, deze brengt ineens alle personen in deze map naar rechts.
  • Staan er in de selectie rechts personen die er toch niet in horen dan kan je deze er weer uit halen. Dit doe je door op het minnetje bij de naam te drukken.
  • Druk nu op Next.

4. Afronden

  • Je bent nu klaar, door op Start creating campaigns te drukken worden de evaluaties aangemaakt.
Emails worden automatisch uitgestuurd, evenals de herinneringen. Zodra de einddatum is bereikt, wordt op de opvolgende dag het D-RECT rapport gegenereerd. Er gaat geen automatische mail uit naar de hoofd opleider, gelieve hem/haar zelf te informeren. Kijk s.v.p. ook even of het Level in het Member management van de opleider juist staat, want daarmee wordt aangegeven dat hij/zij recht heeft het rapport in te zien. Het rapport kan ingezien worden via het portaal.
 

Rapport

Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het D-RECT rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal.

Meer details weten? 

  • Inloggen: Je kan hier inloggen als je nog niet in het systeem zit.
  • Add campaign: Met het knopje Subscribe me to receive email notifications geef je aan dat je als coördinator een berichtje krijgt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en als iedereen klaar is (hier gaan we later nog meer keuzes aan toevoegen, om bv alleen die laatste te ontvangen).
  • Add campaign: De start staat standaard op vandaag en eind staat op 1 maand vanaf nu.
  • Add campaign: Op het tabje Mail kan je zien welke email automatisch is gekozen en de knop ernaast geeft u de mogelijkheid om een voorbeeld te bekijken. Hier ziet u een voorbeeld van de D-RECT uitnodigings e-mail.
  • Add participants: Doen er mensen niet mee? Klik dan op het minnetje bij hun naam en ze verdwijnen weer.
  • Wil je een rapport voor de D-RECT maken? Deze sectie vertelt daar alles over.
nl_NLDutch