Perito - Opzetten D-RECT

Klaar om de D-RECT op te gaan zetten? Zijn alle A(N)IOS in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we u om ze in het systeem te zetten.

In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de D-RECT nu op te zetten. Hiertoe opent u tabblad Campaigns.

1. Met Add Campaign maakt u een nieuwe evaluatie aan.

  • Geef een logische naam, zoals D-RECT Sept 2020.
  • Bij Description kunt u tekst plaatsen die in de e-mail naar de A(N)IOS wordt meegegeven.
  • Bij Variant kiest u voor de D-RECT om aan te geven dat het om die evaluatie gaat.

2. Instellen mail schedule

  • Ga nu naar tabje Mail bovenin.
  • De juiste mail-template is al gekozen. Druk op de knop rechts om een preview van de mail te bekijken.
  • Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
  • Doe hetzelfde bij auto-reminder.
  • Na op Add gedrukt te hebben is de evaluatie aangemaakt.

3. Toevoegen A(N)IOS

Vervolgens klikt u op de regel van uw nieuwe evaluatie en u krijgt een leeg overzicht te zien. Hier gaan we nu A(N)IOS aan toevoegen:

  • Druk op de blauwe knop Participants en vervolgens op Add Participants.
  • Links zoekt u uw afdeling en klikt daarbinnen op de lijst A(N)IOS, allen in deze lijst worden direct in de selectie rechts geplaatst.
  • Sluit af met Add en iedereen zit in de evaluatie.

Meer details weten? 

  • Inloggen: U kunt hier inloggen als u nog niet in het systeem zit.
  • Add campaign: Met het knopje Subscribe me to receive email notifications geeft u aan dat u als coördinator een berichtje krijgt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en als iedereen klaar is (hier gaan we later nog meer keuzes aan toevoegen, om bv alleen die laatste te ontvangen).
  • Add campaign: De start staat standaard op vandaag en eind staat op 1 maand vanaf nu.
  • Add campaign: Op het tabje Mail kunt u zien welke email automatisch is gekozen en de knop ernaast geeft u de mogelijkheid om een voorbeeld te bekijken. Hier ziet u een voorbeeld van de D-RECT uitnodigings e-mail.
  • Add participants: Doen er mensen niet mee? Klik dan op hun naam rechts en ze verdwijnen weer.
  • Wilt u een rapport voor de D-RECT maken? Deze sectie vertelt daar alles over.